AVISO DE PRIVACIDAD SIMPLIFICADO Sistema de datos al que se incorporan los datos personales: “SISTEMA INTEGRAL DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS (SIRA)” ¿Quién es el responsable y administrador de tus datos personales y dónde puedes localizarlo? El responsable es el Instituto Electoral del Estado de México (IEEM), con domicilio en Paseo Tollocan No. 944, Col. Santa Ana Tlapaltitlán, C.P. 50160, Toluca, Estado de México, con número telefónico (722) 2757300 y 018007124336. La administradora, es: Mtra. María Guadalupe Olivo Torres, Titular de la Contraloría General. ¿Para qué finalidad principal utilizaremos tus datos personales? 1.- Sistema de Captación de Quejas y Denuncias: a) Finalidades principales: Proporcionar un medio al ciudadano para que ejerza su derecho de presentar denuncias, por el que se hace de conocimiento de la Contraloría General la conducta de alguna, alguno o más servidores públicos electorales o de particulares pudiera implicar incumplimiento a las obligaciones establecidas en la Ley de Responsabilidades Administrativas del Estado de México y Municipios, a efecto de que se le otorgue el trámite correspondiente. 2.- Libro de Gobierno de la Contraloría General: a) Finalidades principales: Registrar el seguimiento de expedientes de investigación, procedimientos administrativos de responsabilidad hasta el medio de impugnación, así como el registro de los servidores públicos sancionados. 3.- Servidores públicos sancionados (Sistema III): a) Finalidades principales: Registrar sanciones impuestas y seguimiento de los servidores públicos sancionados. 4.- Expedientes y cuadernillos de Investigación, Procedimientos de Responsabilidad Administrativa y Medios de Impugnación: a) Finalidades principales: Tramitar los procedimientos de investigación, calificar las faltas administrativas de los servidores públicos electorales, formular los Informes de Presunta Responsabilidad Administrativa, dar seguimiento y substanciar los procedimientos de responsabilidad administrativa y/o resolver respecto de las faltas administrativas no graves cometidas por los servidores públicos electorales, dar trámite al medio de impugnación que corresponda. Remitir al Tribunal de Justicia Administrativa del Estado de México, para que resuelva en caso. De manera adicional, recabaremos tus datos personales que serán utilizados para las siguientes finalidades secundarias: 1.- Sistema de Captación de Quejas y Denuncias: b) Finalidades secundarias: En caso de conocer de la comisión de algún delito, remitir a la Fiscalía General de Justicia del Estado de México, así como remitir información al Tribunal de Justicia Administrativa del Estado de México y/o cualquier otra Autoridad en ejercicio de sus atribuciones legales. 2.- Libro de Gobierno de la Contraloría General: b) Finalidades secundarias: Emisión de constancias de inhabilitación o antecedentes de sanciones solicitadas por las áreas del IEEM o Autoridad competente. 3.- Servidores públicos sancionados (Sistema III): b) Finalidades secundarias: Realizar publicación de los servidores públicos sancionados en la Plataforma Digital Estatal. Emisión de constancias de inhabilitación o antecedentes de sanciones solicitadas por las áreas del IEEM o Autoridad competente. 4.- Expedientes y cuadernillos de Investigación, Procedimientos de Responsabilidad Administrativa y Medios de Impugnación: b) Finalidades secundarias: Llevar el seguimiento de expedientes de investigación por denuncias, de oficio y derivados de auditorías, así como de los procedimientos de responsabilidad administrativa, hasta su conclusión y en su caso el medio de impugnación. ¿Tus datos personales serán objeto de transferencia? No Sí 1.- Sistema de Captación de Quejas y Denuncias: ¿A quién se transfieren tus datos personales? a) Destinatario: -Fiscalía General de Justicia del Estado de México: Av. J. M. Morelos y P. 4 Ote. N° 1300, Colonia San Sebastián, C.P. 50090 Toluca de Lerdo, México. -Tribunal de Justicia Administrativa del Estado de México: Ignacio Allende N° 112, Colonia Centro, C.P. 50000, Toluca de Lerdo, México. El destinatario podrá variar, atendiendo a la jurisdicción y competencia de cada asunto. ¿Para qué finalidades se transfieren tus datos personales? b) Finalidad: Total: Remitir el expediente para que la Fiscalía resuelva respecto a la comisión de delitos y/o a otras Autoridades competentes para que determinen lo que en derecho corresponda, y remitir el expediente al Tribunal de Justicia Administrativa del Estado de México para que resuelva los medios de impugnación respecto a la calificación de la falta administrativa. Parcial: atender los requerimientos por parte de Autoridad jurisdiccional competente para que determinen lo que en derecho corresponda. ¿Qué fundamento legal autoriza la transferencia? c) Artículos 11, 12, 14, 15, 50 fracción II, 94 fracción IV y 106 de la Ley de Responsabilidades Administrativas del Estado de México y Municipios y 121 del Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México y 16 fracción III de los Lineamientos en Materia de Responsabilidades del Instituto Electoral del Estado de México. ¿Cuáles datos personales van a ser transferidos? d) Datos objeto de transferencia: Total: Denunciante y/o persona que tenga conocimiento de hechos: Nombre, domicilio, domicilio para oír y recibir notificaciones, teléfono, correo electrónico, nombres de testigos. Del servidor público, particular y/o persona jurídica colectiva presunto responsable: Nombre, domicilio, puesto y/o cargo que desempeña y lugar de adscripción, conductas que infieran información de carácter privado. Parcial: Los datos personales podrán variar atendiendo a los requerido por la Autoridad jurisdiccional. e) No se necesita el consentimiento por parte del titular, conforme al artículo 63 fracción I de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de México, al ser una facultad de carácter legal. ¿Qué sucede cuando otorgas tu consentimiento expreso? f) Al otorgar su consentimiento expreso faculta al IEEM para realizar la transferencia de datos de acuerdo con las finalidades previstas en el presente aviso de privacidad. 2.- Libro de Gobierno de la Contraloría General: ¿A quién se transfieren tus datos personales? a) Destinatario: Secretaría Técnica del Sistema Estatal Anticorrupción del Estado de México y Municipios, Calle Morelos Poniente # 312, Colonia 5 de Mayo C.P. 50090, Toluca, Estado de México. ¿Para qué finalidades se transfieren tus datos personales? Finalidad: Informar los servidores públicos sancionados, así como las abstenciones de la autoridad administrativa investigadora. ¿Qué fundamento legal autoriza la transferencia? b) Fundamento Legal: Artículos 28 párrafo cuarto, 80 fracción II y 84 fracción III de la Ley de Responsabilidades Administrativas del Estado de México y Municipios. ¿Cuáles datos personales van a ser transferidos c) Datos personales a transferir: Del servidor público sancionado: Nombre del servidor público sancionado, Registro Federal de Contribuyentes, cargo, adscripción, sanciones administrativas graves y no graves d) No se necesita el consentimiento por parte del titular, conforme al artículo 21 fracción I de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de México y Municipios y 17 de los Lineamientos en Materia de Responsabilidades del Instituto Electoral del Estado de México al ser una facultad de carácter legal. ¿Qué sucede cuando otorgas tu consentimiento expreso? e) Al otorgar su consentimiento expreso faculta al IEEM para realizar la transferencia de datos de acuerdo con las finalidades previstas en el presente aviso de privacidad. 3.- Servidores públicos sancionados (Sistema III): ¿A quién se transfieren tus datos personales? a) Destinatario: Secretaría Técnica del Sistema Estatal Anticorrupción del Estado de México y Municipios, Calle Morelos Poniente # 312, Colonia 5 de Mayo C.P. 50090, Toluca, Estado de México. El destinatario podrá variar, atendiendo a la Autoridad que solicite la información. ¿Para qué finalidades se transfieren tus datos personales? b) Finalidad: Publicación de la información contenida en el sistema III Sistema de servidores públicos y particulares sancionados en la Plataforma Digital Estatal administrada por la Secretaría Técnica del Sistema Estatal Anticorrupción del Estado de México y Municipios, Informar los servidores públicos sancionados, así como las abstenciones de la autoridad administrativa investigadora. ¿Qué fundamento legal autoriza la transferencia? c) Fundamento Legal: Artículos 48, 49 fracción III, y 52 y 53 de la Ley del Sistema Anticorrupción del Estado de México y Municipios y 23 de los Lineamientos para el funcionamiento de los Sistemas de los Servidores Públicos que intervengan en procedimientos de Contrataciones Públicas y de Servidores Públicos y Particulares Sancionados, Correspondientes a los Sistemas II y III de la Plataforma Digital Estatal. ¿Cuáles datos personales van a ser transferidos? d) Datos personales a transferir: Del servidor público sancionado (por faltas administrativas no graves): Nombre(s) y apellidos RFC CURP Género Puesto Tipo de falta Tipo de sanción Causa o motivo de la sanción e) No se necesita el consentimiento por parte del titular, conforme al artículo 63 fracción I de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de México, al ser una facultad de carácter legal. ¿Qué sucede cuando otorgas tu consentimiento expreso? f) Al otorgar su consentimiento expreso faculta al IEEM para realizar la transferencia de datos de acuerdo con las finalidades previstas en el presente aviso de privacidad. 4.- Expedientes y cuadernillos de Investigación, Procedimientos de Responsabilidad Administrativa y Medios de Impugnación: ¿A quién se transfieren tus datos personales? a) Destinatarios: -Fiscalía General de Justicia del Estado de México: Av. J. M. Morelos y P. 4 Ote. N° 1300, Colonia San Sebastián, C.P. 50090 Toluca de Lerdo, México. -Tribunal de Justicia Administrativa del Estado de México: Ignacio Allende N° 112, Colonia Centro, C.P. 50000, Toluca de Lerdo, México. El destinatario podrá variar, atendiendo a la Autoridad que solicite la información. ¿Para qué finalidades se transfieren tus datos personales? b) Finalidades: a) Proporcionar información para que la Fiscalía resuelva respecto a la comisión de delitos o para que la autoridad competente desarrolle sus atribuciones legales y remitir el expediente al Tribunal para que resuelva los medios de impugnación respecto a la calificación de la falta administrativa. b) Remitir el expediente al Tribunal para efecto de que resuelva y sancione respecto de la comisión de faltas administrativas graves y medios de impugnación, en su caso. ¿Qué fundamento legal autoriza la transferencia? c) Fundamento Legal: Artículos 11 fracción III, 12, 13, 14, 50 fracción II, 106, 108 y 201 de la Ley de Responsabilidades Administrativas del Estado de México y Municipios y 121 del Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México. ¿Cuáles datos personales van a ser transferidos? d) Datos personales a transferir: Total: Denunciante y/o tercero y/o testigo y/o persona que tenga conocimiento de hechos: Nombre, género, domicilio, domicilio para oír y recibir notificaciones, teléfono, firma, correo electrónico e identificación oficial del denunciante y/o persona autorizada para oír y recibir notificaciones. Datos de cónyuge y/o dependientes económicos, datos patrimoniales y de intereses. Implicado y/o persona relacionada con los hechos, servidor público y/o particular presunto responsable y/o sancionado: Nombre, cargo, domicilio laboral y área de adscripción, género, conductas que infieran información de carácter privado, domicilio particular, estado civil, lugar y fecha de nacimiento, teléfono, correo electrónico, nacionalidad, Registro Federal de Contribuyentes, Clave Única de Registro de Población (CURP), puesto, percepción económica, nombre, firma y parentesco de quien recibe notificaciones, credencial de elector y/o identificación oficial, sanciones administrativas graves y no graves y demás pruebas aportadas por las partes que contengan datos personales o información relativa a la vida privada. Parcial: No se determinan los datos personales a transferir, ya que despende de la documentación que solicite la Autoridad competente. e) No se necesita el consentimiento por parte del titular, conforme al artículo 21 fracción I de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de México y Municipios y 17 de los Lineamientos en Materia de Responsabilidades del Instituto Electoral del Estado de México al ser una facultad de carácter legal. ¿Qué sucede cuando otorgas tu consentimiento expreso? f) Al otorgar su consentimiento expreso faculta al IEEM para realizar la transferencia de datos de acuerdo con las finalidades previstas en el presente aviso de privacidad. ¿Cómo puedes manifestar tu negativa para la finalidad y transferencia del uso previo al tratamiento de tus datos personales? Puedes hacerlo en cualquier momento, sin embargo, es importante que tengas en cuenta que no en todos los casos podremos atender tu solicitud, ya que es posible que por alguna obligación legal o contractual requiramos seguir tratando tus datos personales; asimismo, debes considerar que para ciertas finalidades la revocación de tu consentimiento implicará que no puedas continuar con el trámite respectivo o que no podamos brindarte el servicio para el cual recabamos tu información personal. En caso de que desees revocar tu consentimiento, deberás presentar escrito libre ante la Unidad de Transparencia del IEEM, que deberá contener nombre y firma, así como la copia de tu identificación oficial para acreditar tu identidad. ¿Cómo puedes manifestar tu negativa para la finalidad y transferencia del uso previo al tratamiento de tus datos personales? Puedes hacerlo en cualquier momento, sin embargo, es importante que tengas en cuenta que no en todos los casos podremos atender tu solicitud, ya que es posible que por alguna obligación legal o contractual requiramos seguir tratando tus datos personales; asimismo, debes considerar que para ciertas finalidades la revocación de tu consentimiento implicará que no puedas continuar con el trámite respectivo o que no podamos brindarte el servicio para el cual recabamos tu información personal. En caso de que desees revocar tu consentimiento, deberás presentar escrito libre ante la Unidad de Transparencia del IEEM, que deberá contener nombre y firma, así como la copia de tu identificación oficial para acreditar tu identidad. Puedes consultar el Aviso de Privacidad Integral en la dirección electrónica: http://www.ieem.org.mx/transparencia2/avisoprivacidad.php, o bien, de manera presencial, previa cita en las instalaciones de la Contraloría General del Instituto Electoral del Estado de México, con domicilio en Paseo Tollocan No. 944, Col. Santa Ana Tlapaltitlán, C.P. 50160, Toluca, Estado de México, localizable en los teléfonos (722) 2757300 ó 018007124336, extensión 2422.